"No siempre es necesario hacer más, sino más bien centrarnos en menos". -Nathan W. Morris

Para algunas personas, el objetivo principal de llevar una agenda o un cronograma es simplemente asegurarse de que todo esté escrito en un papel y, por lo tanto, no se olvide. Se hace una lista, se programan reuniones y citas y los elementos se marcan uno por uno. ¡Es cierto que ese no es un mal lugar para comenzar!

Sin embargo, si este no es tu primer rodeo, o si eres uno de los millones de personas que se preguntan cómo detener el tiempo y conseguir más horas al día, permítenos presentarte el concepto de bloqueo de tiempo.

¿Qué es el bloqueo de tiempo?

El bloqueo de tiempo es un método de gestión del tiempo que le pide que se concentre en cada tarea de su lista durante un período específico. En lugar de tener una lista abierta de tareas pendientes que intenta abordar sin rumbo fijo todos los días, el bloqueo del tiempo lo obliga a ceñirse a un cronograma que usted mismo establece en función de las prioridades y el tiempo que cree que le llevará realizar cada tarea.

Cómo bloquear el tiempo de forma eficaz

Para utilizar el bloqueo de tiempo con éxito, debes establecer un tiempo al comienzo de cada semana y revisar las tareas y proyectos que debes realizar. A partir de aquí, establecerás un bloque de tiempo específico para cada tarea o grupo de tareas. Puede resultarle útil configurar temporizadores que le ayuden a cumplir con su horario y ¡no olvide programar descansos también!

Revisará su agenda nuevamente al final de cada día para evaluar lo que logró y cambiar todo lo necesario en los próximos días.

El Planificador de autocuidado: edición diaria es una excelente herramienta para usar cuando organizas tu día con bloques de tiempo. Cada diseño diario incluye un área para tareas y un horario horario. Comience a planificar su día escribiendo todas las tareas que necesita realizar en su lista de tareas pendientes y luego decida cuánto tiempo necesitará para realizar cada una. A partir de ahí, todo lo que necesitas hacer es decidir cómo quieres priorizar y organizar tus tareas a lo largo del día, utilizando tu horario.

Variaciones de bloqueo de tiempo

Existen algunas variaciones diferentes de bloqueo de tiempo que puede utilizar para organizar su tiempo y las tareas que debe realizar.

El procesamiento por lotes de tareas es el método de agrupar un conjunto de tareas más pequeñas en un bloque de tiempo. Agrupar tareas similares y más pequeñas le permite concentrarse más en elementos más importantes a lo largo del día al eliminar las interrupciones. Un ejemplo de esto es dedicar dos bloques de tiempo de 30 minutos a responder tus correos electrónicos. Descubrirá que esto es más eficiente que detener aquello en lo que está trabajando cada vez que llega un nuevo correo electrónico a su bandeja de entrada.

La temática del día es otra herramienta de bloqueo del tiempo que las personas consideran eficaz. Usando este concepto, elegirás un tema general para las cosas que lograrás cada día. Por ejemplo, si es escritor, puede elegir un día para investigar todas sus tareas de la semana, un día para escribir y un día para editar. Puede que le resulte más fácil concentrarse en el trabajo que está haciendo porque tiene que cambiar de marcha mentalmente con menos frecuencia.

¿Por qué es eficaz el bloqueo de tiempo?

El bloqueo del tiempo es muy eficaz para las personas porque les permite concentrarse. Elimina el hábito de realizar múltiples tareas que, en última instancia, se presta a un trabajo de menor calidad. Bloquear el tiempo te permite ignorar las distracciones y otras tareas porque ya sabes cuándo las vas a realizar.

¡Lo mejor de este método es que si practicas concentrarte en un tema o tarea a la vez, tu cerebro mejora! Este método no solo le permite concentrarse más en el trabajo importante, sino que también hace que el "trabajo a nivel superficial", como responder correos electrónicos o realizar trámites, sea más eficiente.

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