"Il ne s'agit pas toujours de faire plus, mais plutôt de se concentrer sur moins." -Nathan W. Morris

Pour certaines personnes, l’objectif principal de la tenue d’un agenda ou d’un emploi du temps est simplement de s’assurer que tout est écrit sur papier et donc pas oublié. Une liste est dressée, les réunions et rendez-vous sont programmés et les éléments sont cochés un par un. Certes, ce n’est pas un mauvais point de départ !

Cependant, si ce n'est pas votre premier rodéo, ou si vous faites partie des millions de personnes qui se demandent comment arrêter le temps et gagner plus d'heures dans la journée, laissez-nous vous présenter le concept de blocage du temps.

Qu’est-ce que le blocage du temps ?

Le time blocking est une méthode de gestion du temps qui vous demande de vous concentrer sur chaque tâche de votre liste pendant une période dédiée. Au lieu d'avoir une liste de choses à faire ouverte que vous essayez d'aborder sans but chaque jour, le blocage du temps vous oblige à respecter un calendrier que vous vous êtes fixé en fonction des priorités et du temps que vous pensez qu'il vous faudra pour accomplir chaque tâche.

Comment bloquer efficacement le temps

Pour utiliser le blocage du temps avec succès, vous devez définir une heure au début de chaque semaine et revoir les tâches et les projets que vous devez accomplir. À partir de là, vous définirez un bloc de temps spécifique pour chaque tâche ou groupe de tâches. Vous trouverez peut-être utile de régler des minuteries pour vous aider à respecter votre emploi du temps et n'oubliez pas de planifier également des pauses !

Vous revoirz votre emploi du temps à la fin de chaque journée pour évaluer ce que vous avez accompli et décaler tout ce qui est nécessaire dans les jours à venir.

Le planificateur d'autosoins : édition quotidienne est un excellent outil à utiliser lorsque vous organisez votre journée en bloquant le temps. Chaque disposition quotidienne comprend une zone pour les tâches et un planning horaire. Commencez à planifier votre journée en écrivant toutes les tâches que vous devez accomplir dans votre liste de tâches, puis décidez du temps qu'il vous faudra pour accomplir chacune d'entre elles. À partir de là, tout ce que vous avez à faire est de décider comment vous souhaitez hiérarchiser et organiser vos tâches tout au long de votre journée, en utilisant votre planning horaire.

Variations de blocage du temps

Il existe différentes variantes de blocage du temps que vous pouvez utiliser pour organiser votre temps et les tâches que vous devez accomplir.

Le regroupement de tâches est la méthode permettant de regrouper un ensemble de tâches plus petites en un seul bloc de temps. Le regroupement de tâches similaires et plus petites vous permet de vous concentrer davantage sur des tâches plus importantes tout au long de la journée en éliminant les interruptions. Un exemple de ceci est de consacrer deux blocs de temps de 30 minutes à répondre à vos e-mails. Vous constaterez que c'est plus efficace que d'arrêter ce sur quoi vous travaillez chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive dans votre boîte de réception.

La thématique du jour est un autre outil de blocage du temps que les gens trouvent efficace. En utilisant ce concept, vous choisirez un thème général pour les choses que vous accomplirez chaque jour. Par exemple, si vous êtes écrivain, vous pouvez choisir un jour pour rechercher tous vos devoirs de la semaine, un jour pour écrire et un jour pour éditer. Il vous sera peut-être plus facile de vous concentrer sur le travail que vous effectuez, car vous devrez changer de vitesse mentalement moins fréquemment.

Pourquoi le blocage du temps est-il efficace ?

Le blocage du temps est si efficace pour les gens car il leur permet de réellement se concentrer. Cela élimine l’habitude du multitâche qui se prête finalement à un travail de moindre qualité. Le blocage du temps vous permet d'ignorer les distractions et autres tâches, car vous savez déjà quand vous allez les accomplir.

La partie la plus intéressante de cette méthode est que si vous vous entraînez à vous concentrer sur un sujet ou une tâche à la fois, votre cerveau s'améliore ! Cette méthode vous permet non seulement de vous concentrer davantage sur le travail important, mais elle rend également plus efficace le « travail de surface », comme répondre aux e-mails ou remplir la paperasse.

Vous cherchez plus ? Consultez notre blog Comment planifier une routine matinale pour votre réussite personnelle pour plus de conseils en matière de productivité.